Ingebrekestelling aannemer: zo stelt u uw aannemer in gebreke
Levert uw aannemer niet of gebrekkig? Met een ingebrekestelling geeft u hem een laatste termijn en legt u verzuim vast — de basis voor schadevergoeding of ontbinding.
Wanneer een aannemer zijn werk niet, te laat of gebrekkig uitvoert, kunt u hem in beginsel niet meteen aansprakelijk stellen voor schade of de overeenkomst ontbinden. Eerst moet er sprake zijn van verzuim. Een ingebrekestelling is de brief waarmee u dat verzuim laat intreden: u geeft de aannemer een laatste, redelijke termijn om alsnog correct na te komen.
Wanneer heeft u een ingebrekestelling nodig?
U heeft een ingebrekestelling nodig als nakoming nog mogelijk is, maar uitblijft of ondeugdelijk is. Denk aan:
- werk dat te laat wordt opgeleverd terwijl er geen harde einddatum is afgesproken;
- gebreken die de aannemer wel kan herstellen, maar niet uit zichzelf herstelt;
- een aannemer die de afspraak telkens vooruitschuift.
In sommige gevallen treedt verzuim van rechtswege in en is een ingebrekestelling niet nodig — bijvoorbeeld als een fatale termijn is overschreden (een datum die partijen als uiterste hebben afgesproken) of als de aannemer u laat weten dat hij sowieso niet nakomt.
Wat moet er in de ingebrekestelling staan?
Een bruikbare ingebrekestelling bevat in elk geval:
- een duidelijke omschrijving van de tekortkoming (wat is er niet of gebrekkig gedaan);
- een redelijke termijn waarbinnen alsnog correct moet worden nagekomen;
- de mededeling dat u de aannemer in verzuim stelt als hij die termijn niet haalt;
- de gevolgen die u daaraan verbindt (bijvoorbeeld herstel door een derde op zijn kosten, schadevergoeding of ontbinding).
Een redelijke termijn hangt af van de aard van het werk. Voor een klein herstel kan een week volstaan; voor omvangrijk werk is vaak langer nodig.
Wat is een redelijke termijn?
De wet noemt geen vaste duur. Houd rekening met de omvang van het werk, de gevolgen van verder uitstel en wat in de branche gebruikelijk is. Een te korte termijn kan ertoe leiden dat het verzuim niet intreedt; neem dus liever iets ruimer dan te krap.
En daarna?
Komt de aannemer ook binnen de gestelde termijn niet na, dan is hij in verzuim. U kunt dan, afhankelijk van de situatie:
- het werk door een andere partij laten afmaken en de meerkosten verhalen;
- schadevergoeding vorderen;
- de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden.
Bewaar al uw correspondentie en bewijs (foto's, offertes, opleverrapporten) zorgvuldig. Verstuur de ingebrekestelling bij voorkeur aangetekend, zodat u kunt aantonen dat en wanneer de aannemer hem heeft ontvangen.
Zelf actie ondernemen?
Stuur in een paar minuten een juridisch correcte brief. Wij begeleiden u stap voor stap door het hele proces.